وظایف و مسئولیت‌های اعضای هیئت مدیره

وظایف هیئت مدیره (ماده ۵‑۷):

1. اداره مستمر امور اجرایی مجتمع از قبیل تاسیسات و متعلقات مربوطه
2. اجرای مصوبات مجمع عمومی و فوق‌العاده و بررسی هزینه‌های جاری
3. تنظیم گزارش اجرایی سالیانه و تقدیم آن به مجمع عادی به منظور تفریغ بودجه سال پیش
4. تنظیم گزارش ادواری هزینه‌کردها در جهت تقدیم به مجمع فوق‌العاده
5. تصمیم نسبت به هزینه‌کرد تنخواه و تهیه و ارائه صورت وضعیت هزینه‌کردها
6. احراز نمایندگی حقوقی و قانونی از جانب تمامی مالکین نسبت به طرح دعوا در مراجع قضایی
7. نظارت و مراقبت مستمر از قسمت‌های مشترک مجتمع و شناسایی خرابی‌ها
8. حفظ اموال و متعلقات مربوط به مشاعات مجتمع و ایجاد امنیت روانی
9. ثبت و بایگانی اسناد پرداختی توسط حسابدار مجتمع
10. تشکیل پرونده دیجیتالی یا فیزیکی به تفکیک هر واحد توسط دبیر
11. تهیه رسیدهای اخذ شارژ ماهیانه به تفکیک هر واحد

وظایف رئیس هیئت مدیره (ماده ۵‑۸):

تفویض اجرای کلیه مصوبات مجامع عمومی، نمایندگان بلوک‌ها و هیئت مدیره

نظارت مستمر بر هزینه‌کرد بودجه و اعمال نهایت کوشش در صرفه‌جویی

استخدام کارکنان مجتمع یا انعقاد قرارداد با پیمانکاران (با تصویب اکثریت اعضای هیئت مدیره)

ابلاغ شرح وظایف کارکنان از طریق دبیر و نظارت بر پرداخت حقوق آنها

تنظیم گزارش تفصیلی از کلیه اقدامات و امورات اجرایی انجام شده

پذیرش هرگونه شکایت، اعتراض و پیشنهاد از سوی ساکنین و مالکین

لزوم بیمه آتش‌سوزی آپارتمان‌ها توسط مدیران بلوک

ارائه گزارش ماهانه فعالیت و عملیات اجرایی به هیئت مدیره

تذکر شفاهی و کتبی به واحدهای متخلف در صورت نقض مفاد اساسنامه

وظایف بازرس مجتمع (ماده ۶‑۴):

1. رسیدگی به نحوه اجرای مصوبات مجمع، هیئت مدیره و مجامع عادی و فوق‌العاده
2. اظهار نظر کتبی نسبت به صحت و سقم میزان دارایی‌ها و هزینه‌کرد امور جاری مجتمع
3. الزام به حضور در جلسات اساسی هیئت مدیره
4. تدوین گزارش‌های مالی و غیرمالی یا اصلاحی نسبت به مصوبات هیئت مدیره مجتمع
5. رسیدگی به اعتراض یا انتقاد ساکنین و مالکین از عملکرد رئیس و اعضای هیئت مدیره

بخش نهم: نکات مهم و تذکرات قانونی

تذکر اول: هزینه‌های مربوط به گواهی عدم سوء پیشینه، رضایت‌نامه همسر و گواهی امضا به عهده کاندیدا می‌باشد (مواد ۴‑۱۳‑۱، ۴‑۱۳‑۵، ۴‑۱۳‑۸، ۴‑۱۶‑۱ و ۴‑۱۶‑۸).

تذکر دوم: عدم ارائه هر یک از مدارک فوق، به منزله انصراف از کاندیداتوری تلقی می‌گردد.

تذکر سوم: مطابق ماده ۴‑۶، واحدهایی که دارای مستاجر هستند، مسئولیت آگاهی‌دهی قوانین به مستاجر بر عهده مالک می‌باشد و عدم آگاهی مستاجر، رافع مسئولیت مالک نیست.

تذکر چهارم: کاندیداها می‌بایست تعهدنامه مبنی بر پذیرش کامل مفاد اساسنامه و قوانین جمهوری اسلامی ایران را در دفتر مدیریت تکمیل و امضا نمایند (ماده ۴‑۶).

تذکر پنجم: در صورت استعفا یا کناره‌گیری هر یک از اعضای اصلی، اعضای علی‌البدل جایگزین خواهند شد و هیئت مدیره موظف است ظرف یک ماه نسبت به تأیید استعفا یا انتخاب عضو جدید اقدام نماید (ماده ۵‑۱۰).

تذکر ششم: کلیه تصمیمات اتخاذ شده در مجمع برای تمامی مالکین و ساکنین اعم از حاضر، غائب و مخالف، لازمالاجرا می‌باشد (ماده ۴‑۵).

تذکر هفتم: مطابق ماده ۴‑۳، حضور نمایندگان بلوک‌ها در مجمع فوق‌العاده الزامی بوده و مدیران بلوک مکلفند پیشنهادات را به شور تمامی مالکین بلوک خود گذاشته و تجمیع نظرات را به صورت کتبی به هیئت مدیره تحویل دهند.

تذکر هشتم: مطابق ماده ۴‑۸‑۱، واحدهایی که دارای بیش از یک مالک باشند می‌بایست به اتفاق نظر و کتباً یک نفر را به عنوان نماینده معرفی نمایند و نظرات متفاوت آنها قابل اعمال نمی‌باشد.

تذکر نهم: مطابق ماده ۴‑۱۱، هیئت مدیره مجتمع موظف است به منظور دعوت از اعضای مجتمع جهت تشکیل جلسات، حداقل ۱۰ روز پیش از موعد تشکیل جلسه با ذکر دستور جلسه اقدام نماید.

گزارش شفاف سازی مالی هیئت مدیره مجتمع دریای نور

با سلام و احترام به تمامی مالکان محترم مجتمع دریای نور

هیئت مدیره مجتمع، در راستای تعهد خود به اصل شفافیت و پاسخگویی، تصمیم گرفته است که اطلاعات مالی مربوط به عملکرد صندوق مجتمع را به‌صورت کامل در انتهای دوره در اختیار عموم مالکان قرار دهد. هدف از این اقدام، ایجاد بستری شفاف برای اطلاع‌رسانی دقیق از نحوه هزینه‌کرد وجوه و وضعیت مالی مجتمع است تا هیچ‌گونه ابهام یا پرسشی در این زمینه برای هیچ‌یک از مالکان باقی نماند.

منابع ورودی صندوق

مبالغ واریزی به صندوق مجتمع عمدتاً از سه بخش اصلی تشکیل می‌شود که عبارتند از:

• مبالغ شارژ ویژه (هزینه‌هایی که برای پروژه‌ها یا خدمات خاص در نظر گرفته می‌شود)

• معوقات (بدهی‌های معوق مالکان از دوره‌های قبل)

• شارژ عمومی (هزینه‌های جاری و معمول مجتمع)

جمع تمامی این مبالغ، ورودی‌های اصلی صندوق مجتمع را تشکیل می‌دهد.

مخارج و خروجی‌های صندوق

هزینه‌های انجام شده از محل وجوه دریافتی شامل موارد زیر است:

• حق‌الزحمه نگهبانان مجتمع

• هزینه‌های مربوط به پروژه‌های عمرانی در دست اجرا

• هزینه‌های نظافت و پاکیزگی مجتمع

• هزینه‌های آبیاری و نگهداری از فضای سبز و درختان

• خرید اقلام و تجهیزات مورد نیاز نگهبانی

• هزینه‌های تعمیر و نگهداری دوربین‌های مداربسته، درب‌های ورودی و خروجی، گیت‌ها و سایر تجهیزات

تمام فاکتورهای مربوط به هزینه‌های یادشده یا پیش از این در سایت مجتمع قرار گرفته‌اند و یا به‌تدریج در حال بارگذاری در سایت هستند تا مالکان محترم بتوانند به‌راحتی از جزئیات هزینه‌ها مطلع شوند.

تذکر مهم در خصوص شناسایی مبالغ واریزی

هیئت مدیره به‌عنوان تنها ضعف در سیستم مالی مجتمع، اعلام می‌دارد که هنوز نتوانسته است شناسایی دقیق و کاملی بر مبالغ ورودی به صندوق داشته باشد. این مشکل عمدتاً به دلیل عدم اعلام واریزی‌ها از سوی برخی از مالکان محترم پس از انجام واریزی و عدم ارائه اطلاعات مالکان از سوی برخی از مدیران بلوک است. عدم اطلاع‌رسانی به‌موقع و دقیق مالکان در خصوص واریزی‌های خود، فرآیند تطابق و شناسایی وجوه دریافتی را با دشواری مواجه کرده است.

مستندات واریزها و برداشت های حساب مجتمع دریای نور در دوره چهارم هیئت:

دانلود صورتحساب سال 1403

دانلود صورتحساب سال 1403

دانلود صورتحساب سال 1404

صورتحساب سال 1404 در دو بخش نیمه اول و نیمه دوم سال قابل دسترس است:

دانلود صورتحساب نیمه اول 1404

دانلود صورتحساب نیمه دوم 1404

دانلود صورتحساب سال 1405

صورتحساب آخر مربوط به سال 1405 است که تا 29 خرداد ماه را شامل می شود:

دانلود صورتحساب نیمه اول 1405 (تا 29 خرداد)

با این حال، به منظور روشن شدن کامل وضعیت واریزی‌ها و رفع هرگونه ابهام در این زمینه، مراتب به شرح زیر به اطلاع تمامی مالکان محترم رسانده می‌شود:

مبانی محاسبه بدهی‌ها

بر اساس مصوبه مجمع عمومی مجتمع، از ابتدای سال ۱۴۰۵ کلیه هزینه‌های شارژ به‌صورت به‌روز و بر اساس نرخ‌های مصوب دریافت می‌شود. این مصوبه به این معناست که مبالغ شارژ عمومی و ویژه برای تمامی مالکان، متناسب با هزینه‌های جاری و مصوبات جدید، محاسبه و اعلام می‌گردد.

بر همین اساس، برای مالکانی که بدهی معوق از سنوات گذشته دارند، مابه‌تفاوتی در رقم واریزی آنان ایجاد شده است. این مابه‌تفاوت ناشی از دو عامل اصلی است:

۱. به‌روزرسانی نرخ‌های شارژ بر اساس مصوبات جدید مجمع عمومی از ابتدای سال ۱۴۰۵

۲. اعمال هزینه‌های انجام‌شده در پروژه‌های عمرانی و نگهداری مجتمع که در سنوات گذشته صورت گرفته و نیاز به تسویه دارد

ارقام واریزی سنوات مختلف (به تومان)

مبالغ واریزی توسط مالکان در سال‌های مختلف به شرح زیر بوده است:

• رقم واریزی اضطراری اول: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی در سال ۱۴۰۰: ۶۵۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی در سال ۱۴۰۱: ۶۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی در سال ۱۴۰۲: ۶۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی در سال ۱۴۰۳: ۹۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی تا سال ۱۴۰۴: ۱,۵۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی تا سال ۱۴۰۵: ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم واریزی اضطراری دوم: ۵۰۰,۰۰۰ تومان

• رقم مابه‌تفاوت تاخیر تادیه دیون بدهکاران(تا تیرماه 1405): ۵,۰۲۵,۰۰۰ تومان (این رقم در صورت صدور احضاریه از سوی هیئت مدیره، مبلغ واریزی بسیار بیشتر از این رقم خواهد بود)

محل هزینه‌کرد وجوه اضطراری

رقم واریزی اضطراری اول به مبلغ ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان صرفاً برای انجام پروژه‌های زیر هزینه شده است:

• احداث دیوار شمالی مجتمع

• نصب و راه‌اندازی درب جنوبی

• احداث اتاق مدیریت و نگهبانی (بخشی از هزینه)

همچنین رقم واریزی اضطراری دوم به مبلغ ۵۰۰,۰۰۰ تومان برای تکمیل پروژه‌های زیر مورد استفاده قرار گرفته است:

• نصب درب شرقی مجتمع

• تکمیل اتاق مدیریت و نگهبانی

• آسفالت محوطه ورودی مجتمع

• رنگ‌آمیزی نرده‌های ورودی

• نصب و ترمیم جداول ورودی

نکته تکمیلی: شارژ ویژه اخذشده برای اجرای چندین پروژه عمرانی در مجتمع در نظر گرفته شده بود که یکی از آنها احداث پارکینگ موتورسیکلت بود. خوشبختانه تمامی پروژه‌های تعیین‌شده به جز پارکینگ موتورسیکلت به انجام رسیده است.

دلیل اصلی عدم اجرای این پروژه، افزایش قابل توجه هزینه‌ها و همچنین لزوم تعدیل حقوق نگهبانان بود. هیئت مدیره با کسری بودجه مواجه شد و عملاً امکان تأمین همزمان حقوق نگهبانان و اجرای پروژه پارکینگ وجود نداشت. از طرفی افزایش شارژ عمومی نیز می‌توانست فشار مالی مضاعفی بر مالکان محترم وارد کند که به هیچ وجه مورد قبول هیئت مدیره نبود.

به همین دلیل، هیئت مدیره ترجیح داد با ثابت نگه داشتن شارژ عمومی، حقوق نگهبانان را افزایش دهد و از اجرای پروژه پارکینگ در این دوره صرف‌نظر نماید.

هیئت مدیره به‌خاطر عدم اجرای این پروژه از تمامی مالکان محترم صمیمانه عذرخواهی می‌نماید و امیدوار است در دوره جدید هیئت مدیره، با تأمین بودجه مناسب، این پروژه ضروری به‌سرعت اجرایی شود.

سایر هزینه‌های انجام‌شده

مابقی مبالغ دریافتی از مالکان (غیر از ارقام اضطراری) صرفاً برای هزینه‌های جاری و نگهداری مجتمع هزینه شده است که مهم‌ترین آنها عبارتند از:

• حق‌الزحمه نگهبانان مجتمع

• هزینه‌های نظافت و پاکیزگی محوطه

• خرید اقلام مصرفی و تجهیزات مورد نیاز نگهبانی

• هزینه‌های تعمیر و نگهداری تجهیزات (دوربین‌ها، درب‌ها، گیت‌ها و سایر تجهیزات)

• سایر هزینه‌های جاری مجتمع

امکانات بدون هزینه بودجه

در کنار ارائه گزارش شفاف مالی و اعلام دقیق مبالغ دریافتی و هزینه‌شده، هیئت‌مدیره موفق شده است مجموعه‌ای از اقدامات عمرانی و خدماتی مؤثر را بدون دریافت هیچ‌گونه وجه اضافی از ساکنان به اجرا درآورد. این اقدامات که عمدتاً طی سال‌های ۱۴۰۳ و ۱۴۰۴ و با پیگیری مستمر جناب آقای ذوالفقاری عملیاتی شده‌اند، شامل بازگشایی و اصلاح جوی جلوی ورودی مجتمع به مبلغ ۸۵ میلیون تومان (جویی که پیش از آن با سیمان پر شده و عملاً کارایی خود را از دست داده بود)، هزینه حمل و جانمایی تجهیزات به مبلغ ۵ میلیون تومان، تأمین تانکر آب به مبلغ ۲۵ میلیون تومان، خرید و نصب تجهیزات ورزشی و صندلی‌های محوطه به مبلغ ۲۲۵ میلیون تومان، هزینه‌های متفرقه به مبلغ ۴۰ میلیون تومان، اجرای یک مرحله آسفالت ورودی به مبلغ ۵۰ میلیون تومان و کاشت حدود ۲۵۰ اصله درخت و گل رزماری در دو مرحله به مبلغ ۳۰ میلیون تومان است.

مجموع هزینه‌های این اقدامات بالغ بر ۴۶۰ میلیون تومان (معادل ۴ میلیارد و ۶۰۰ میلیون ریال) بوده است. این در حالی است که با وجود تورم شدید و افزایش قابل‌توجه قیمت‌ها در دو سال اخیر، تمامی این پروژه‌ها بدون تحمیل هزینه اضافی به اعضا اجرا شده‌اند. همچنین مبالغ اعلام‌شده بر اساس قیمت‌های زمان اجرای پروژه‌ها محاسبه شده و برآورد می‌شود اجرای مجدد همین اقدامات با نرخ‌های فعلی، چندین برابر هزینه در بر داشته باشد.

این عملکرد نشان می‌دهد هیئت‌مدیره با پایبندی به اصل شفافیت مالی، مدیریت صحیح منابع و پیگیری‌های مؤثر جناب آقای ذوالفقاری، توانسته است ضمن کنترل هزینه‌ها و ایجاد صرفه‌جویی قابل‌توجه، زیرساخت‌ها و امکانات مجتمع را به شکل محسوسی ارتقا دهد؛ دستاوردی که بیانگر تعهد عملی به بهبود کیفیت زندگی و رفاه ساکنان است.

جمع‌بندی نهایی

هیئت مدیره با انتشار این اطلاعات، ضمن شفاف‌سازی کامل در خصوص نحوه محاسبه بدهی‌ها و محل هزینه‌کرد وجوه دریافتی، بار دیگر بر تعهد خود به پاسخگویی و شفافیت مالی تأکید می‌نماید. مالکان محترم می‌توانند در صورت وجود هرگونه ابهام یا سوال، از طریق شماره تماس درج‌شده در سایت با واحد مالی مجتمع ارتباط برقرار نمایند.

100 روز بدون گزارش

خوشحالیم که بعد از گذشت قریب به 100 روز از قطعی اینترنت بالاخره وبلاگ ما نیز برگشت و توانستیم اولین اطلاع رسانی را خدمت شما بزرگواران داشته باشیم. البته محتوای مربوط به این 100 روز گذشته نیز متعاقبا به اطلاع همسایگان محترم در مجتمع دریای نور خواهد رسید.

در حال حاضر در حال بروز رسانی اطلاعات مالی شما بزرگواران هستیم اما به جهت اینکه نیاز است گزارشی از وضعیت ورودی ها و خروجی های صندوق داشته باشیم، کل این داده ها را در روزهای آینده به صورت طبقه بندی شده در اختیار شما بزرگواران قرار می دهیم.

امیدواریم که حداقل در این فرصت مقتضی توانسته باشیم خدمتی در خور به مالکان و ساکنان محترم ارائه کرده باشیم.