فرم شرکت در انتخابات هیئت مدیره و بازرسان مجتمع مسکونی دریای نور پرند

اطلاعیه هیئت مدیره برای انتخابات هیئت مدیره/ نماینده بلوک مجتمع دریای نور یک

مدیران محترم بلوک و اعضای محترم شورای مشورتی مدیران بلوک

نظر به گفتگوی انجام شده با امین و امام مسجد امام جعفر صادق (ع) که خود، حقوقدان و آگاه به مسائل مربوط به هیئت مدیره ها هستند، و با توجه به موارد مطرح شده در جلسه 27 فروردین ماه، مراتب استعلام شد و  بخشی از آن به شرح ذیل ابلاغ می شود و مابقی متعاقبا به استحضار شما بزرگواران خواهد رسید:

•  هر بلوک باید به صورت مجزا هیئت مدیره شامل: مدیر بلوک، خزانه دار بلوک و بازرس داشته باشد. شما از امروز به مدت قید شده در گروه شورای مشورتی مدیران بلوک فرصت دارید که این سه نفر را طی یک استشهاد (که فایل آن برای پرینت در سایت قرار می گیرد) و به امضای همه مالکان بلوک رسیده است در دو نسخه تهیه و یکی را در جلسه به هیئت مدیره تحویل می دهید. 

دانلود فایل برای چاپ استشهاد معرفی هیئت مدیره بلوک های مجتمع دریای نور

دانلود فایل ورد برای اصلاح

• در مورد بلوک هایی که تعداد مستاجران آن بیشتر از نصف است و یا تعداد زیادی از مالکان در آن ساکن نیستند و به هر حال امکان انتخاب سه نفر وجود ندارد، می توانند نماینده بلوک را در جلسه انتخاب کرده و با تکمیل فرم ذیل، نماینده رسمی بلوک را به هیئت مدیره معرفی کنند.

دانلود فایل برای چاپ استشهاد معرفی هیئت مدیره بلوک های مجتمع دریای نور

دانلود فایل ورد برای اصلاح

•  در خصوص واحدهایی که مالک ندارند و یا در اختیار مستاجر است، مستاجر موظف است یک وکالت به صورت دستی از مالک دریافت کرده و خود به جای مالک امضا نماید. در صورتی که به مالک به طور کلی دسترسی وجود ندارد، بایستی یک پیامک از مالک برای مستاجر ارسال شود و طی آن مالک متن ذیل را برای مستاجر ارسال و مستاجر این اسکرین شات را گرینت گرفته و آن را در هنگام امضای متن تحویل مدیر بلوک می دهد. 

پیامک وکالت برای شرکت در انتخابات هیئت مدیره/ نماینده بلوک.... مجتمع دریای نور

اینجانب.................................... با کد ملی....................................... به مستاجر خودم جناب آقای/ سرکار خانم ................... وکالت می دهم تا از طرف اینجانب، برای انتخاب نماینده/ هیئت مدیره بلوک ...................... رای دهد و رای ایشان از نظر بنده مورد تایید می باشد.

تاریخ

 پیامک شرکت در انتخابات نماینده بلوک.... مجتمع دریای نور

اینجانب.................................... با کد ملی.......................................؛ مالک واحد ............. بلوک ....................به جناب آقای/ سرکار خانم .................................... برای نمایندگی بلوک رای می دهم و رای قابل ثبت می باشد.

تاریخ

 پیامک شرکت در انتخابات هیئت مدیره بلوک.... مجتمع دریای نور

اینجانب.................................... با کد ملی.......................................؛ مالک واحد ............. بلوک ....................به:

 جناب آقای/ سرکار خانم .................................... به عنوان مدیر

جناب آقای/ سرکار خانم .................................... به عنوان بازرس

جناب آقای/ سرکار خانم .................................... به عنوان خزانه دار

بلوک رای می دهم و رای قابل ثبت می باشد.

تاریخ

 بعد از دریافت این موارد از کلیه مالکان، جلسه ای با حضور همه مدیران بلوک تشکیل خواهد شد و انتخابات هیئت مدیره جدید برگزار خواهد شد. 

لطفا در انجام این کار تسریع فرمایید، تا برنامه به خاطر چند عضو به تعویق نیافتد. 

با تشکر هیئت مدیره دریای نور

گزارش مدیر جلسه، در حضور نمایندگان بلوک های مجتمع دریای نور

دیشب ساعت 8 شب، جلسه نمایندگان بلوک در بلوک 7 شرقی از ساعت 8 و 30 دقیقه با حضور کلیه نمایندگان بجز نماینده بلوک 9 شرقی برگزار شد.

در این جلسه، دکتر میرشاهی به عنوان مدیر جلسه، نتیجه جلسه مشاوره هیئت مدیره با جناب حاج آقا رزاقی، امام جماعت مسجد امام جعفر صادق (ع) را به شرح ذیل به اطلاع نمایندگان بلوک ها رساند:

بسم الله الرحمن الرحیم

1. دوره اول: دوره احقاق حقوق بود. دوره ای که معترضان با هم متحد شدند تا بتوانند ساختمان ها را به صورت کامل از پیمانکار تحویل بگیرند. 

2. دوره دوم: دوره تثبیت بود. دوره ای که هیئت مدیره سعی کرد که اعتماد از دست رفته مردم را دوباره به دست بیاورد. در این دوره سعی شد که نقایص مجتمع به صورت عمومی رفع شود. 

3. دوره سوم: که اکنون در آن هستیم، دوره سازماندهی اصولی است. می خواهیم به صورت قانونی و با در نظر گرفتن مسائل حقوقی، مدیران بلوک و هیئت مدیره جدید را شکل بدهیم.

جلسه با حاج آقای رزاقی،

 امام جماعت مسجد امام جعفر صادق (ع) داشتیم و ثمره این جلسه این شده است. در این جلسه قرار است:

1. بنده گزارشی از جلسه با حاج آقای رزاقی را خدمتتان ارائه می دهم.

2. چارچوبی برای آغاز دوره جدید را اعلام می کنم.

3. مشکلاتی که هر کدام از شما بزرگواران در بلوکتان می بینید را اعلام می کنید. 

4. سعی می کنیم که با خرد جمعی به این مسائل پاسخ بدهیم.

5. فرم ها در اختیار شما قرار می گیرد.

6. توضیح فرم ها داده می شود و زمان جلسه بعد مشخص می شود.

فرض های اولیه این جلسه:

1. این جلسه، جلسه مدیران بلوک نیست، فرض ما این است که شما نماینده بلوکتان هستید اما می خواهید بروید و هیئت مدیره بلوکتان را تشکیل بدهید. 

2. در این جلسه هیئت امنایی وجود ندارد و بنده هم فقط مجری جلسه هستم.

3. هیچ گذشته و سابقه ای از همدیگر نداریم و در این جلسه فقط قرار است هر کسی مشکلات بلوکش را مطرح کند.

4. شاید به مشکل شما در این جلسه پاسخ داده نشد، اما مشکلات صورتجلسه می شود و در جلسات آینده به آن رسیدگی می شود.

5. صورتجلسه در گروه شورای مشورتی ایتا قرار می گیرد و شما تایید آن را با ذکر نام بلوکتان قرار می دهید تا در سایت بارگزاری شود.

قوانین جلسه:

1. همه عزیزان و بزرگواران بایستی در بحث مشارکت کنند.

2. هر کسی سه دقیقه فرصت برای صحبت کردن دارد و بعد از آن بنده صحبت او را متوقف خواهم کرد بنابراین سعی کنید خلاصه مباحثتان را بیان کنید تا جلسه به نیمه شب کشیده نشود. 

3. بعد از اتمام مباحث چنانچه کسی حرف بیشتری داشت اجازه می گیرد و صحبت می کند.

4. بعد از طرح موضوع از طرف هر نماینده چنانچه کسی مایل به پاسخگویی بود، دستش را بالا می برد و پاسخ کوتاه خودش را ارائه می دهد. 

5. همه موارد صورتجلسه می شوند. 

6. کسی حق پریدن در صحبت کسی را ندارد.

7. اگر کسی قوانین جلسه را رعایت نکرد، مدیر جلسه می تواند او را از جلسه اخراج کند و تصمیم گیری جمع ملاک خواهد بود.

از جلسه قبل تا این جلسه چه کردیم؟

1. سایت راه اندازی شد و تمام اطلاع رسانی ها از طریق سایت و گروه انجام شد.

2. در مورد بسیاری از مسائل که همه شما بزرگواران شاهد هستید، با نظرسنجی و مناقصه اقدامات صورت پذیرفت.

3. آسفالت ورودی ترمیم شد. جنابان ذوالفقاری، میمه و کعبی

4. باغچه مرکزی درختکاری شد. جنابان ذوالفقاری، میمه و کعبی

5. آبیاری مکانیزه و تهیه تانکر در باغچه مرکزی به انجام رسید. جنابان ذوالفقاری، میمه و کعبی

6. نورافکن به سمت باغچه مرکزی نصب شد. جنابان ذوالفقاری، میمه و کعبی

7. رای زنی های مختلفی هم انجام شده که گزارش آن در سایت آمده است.

در ادامه برنامه چیست؟

1. به صورت اصولی مدیران بلوک را سازماندهی کنیم. (جلسه اول)

2. رای گیری برای انتخاب هیئت مدیره جدید (جلسه بعد)

3. تدوین اساسنامه جدید (با بهره گیری از یک حقوقدان)

4. پیگیری معوقات ساختمان ها به صورت حقوقی

5. برنامه ریزی برای آینده مجتمع و اجرای اساسنامه