شفاف سازی مساله دیوار ضلع شمالی مجتمع دریای نور

یکی از مطالبات جدی مجتمع دریای نور پرند، بحث دیوار کشی برای ضلع شمالی مجتمع دریای نور بود. دیواری که باعث محصور شدن مجتمع شد و متعاقب آن باعث شد  امنیت بیشتری برای مجتمع بدست بیاید. لذا این موضوع یکی از موضوعات چالش برانگیز برای همه مالکان بوده است و تا کنون همواره تعدادی مخالف و تعدادی موافق اجرای این پروژه بوده اند. ضمن اینکه با وجود موافقت اکثر مالکان حاضر، برای دیوار کشی، بیشتر افراد از پرداخت قدرالسهم خود امتناع کردند و در نتیجه این موضوع به درستی به انتها نرسیده است. در این میان پیمانکار نیز دچار کاستی هایی شده و در نهایت کار بدون نتیجه رها شده بود. تا اینکه هیئت مدیره دور سوم، قدری مصمم تر موضوع را پیگیری کرد.این مطالبه گری نهایتا منجر به برگزاری جلسه ای در روز 10 اسفند 1402 در محل منزل جواد میمه شد. گزارشی را که مطالعه می کنید، خلاصه ای از شرح داستان دیوار شمالی پروژه دریای نور است که توسط حاضران جلسه روایت شده است.

• هدف از دیوار:

1. سرقت چند خودرو از مجتمع دریای نور

2. سرقت چند خانه که به دلیل عدم امکان کنترل مجتمع حادث شده بود

3. ناامنی در حضور کودکان در محوطه مجتمع و ترس والدین از اینکه با تردد سریع اتومبیل ها و عدم امکان کنترل اینها،  تهدیداتی برای امنیت خانواده ایجاد می شود. این موارد باعث شد که موضوع در هیئت مدیره زمان مطرح شود و رای بیاورد. در نتیجه پیگیری این اقدام با گرفتن مجوز از شرکت عمران پرند آغاز شد.

• اخذ مجوز:

اخذ مجوز توسط هیئت مدیره از عمران انجام شده و برآورد بودجه ای برای آن صورت گرفته است. سپس پیگیری برای اخذ بودجه از شرکت عمران صورت گرفته و شرکت عمران پرند نیز بخشی از بودجه را به شرط تامین بخش دیگر توسط مردم تعهد کرده است.

• مجری و بودجه؛ در هم

شرکت عمران برای پرداخت بودجه شرط می گذارد که اگر بخواهید بودجه عمران را دریافت کنید، باید کار را به پیمانکار عمران یعنی پیمانکار پروژه دریای نور واگذار کنید. این مساله باعث می شود که علیرغم عدم تمایل هیئت مدیره به همکاری با پیمانکار، مجبور به این همکاری شوند. 

• شرط عجیب پیمانکار 

پیمانکار نیز بعد از وقت کشی فراوان و نزدیک شدن زمان انقضای بودجه مصوب دولتی برای دیوار کشی، شرط همکاری را به عقد قرارداد با یک نفر موکول می کند. از میان هیئت مدیره کسی قبول نمی کند. تا اینکه در آخرین لحظه عباس عزتی، عضو هیئت مدیره و مجری پروژه سیمکشی دریای نور  به شرط امضای قراردادش توسط اعضای هیئت مدیره زیر بار تعهد قرارداد می رود. این درحالیست که تنها مشکات، ذوالفقاری و دبیری از میان هیئت مدیره زیر آن اوراق را امضا می کنند و بقیه زیر بار این تعهد نمی روند. در ذیل می توانید قرارداد و امضاهای پشت آن را ملاحظه کنید. 

• پرداخت مالی قرارداد

با امضای این قرارداد، پرداخت مبلغ در سه قسط تعهد می شود. قسط اول، قبل از شروع کار، قسط دوم بعد از اتمام کار و قسط سوم، شش ماه بعد از اتمام کار. قسط اول پرداخت می شود. صورتجلسه پرداخت قرارداد دیوار شمالی پروژه دریای نور در ذیل می آید:

• تغییر ناظر قرارداد

در جلسه قرارداد، از آنجا که پیمانکار با عباس عزتی قرارداد را می بندد، قرار بر این می شود که خود عباس عزتی عضو هیئت مدیره وقت، ناظر مجری باشد. در ابتدای اجرای پروژه، سنگ های ریزی برای اجرای پروژه آورده شده و عباس عزتی با استفاده از این سنگ ها مخالفت می کند. در نتیجه سنگ ها تغییر می کنند و پیمانکار، عباس عزتی را نیز عزل کرده و مشکات را جایگزین می کند. کیفیت کار به شدت پایین آمده و در نهایت کار به شکلی متفاوت با آنچه قرار بوده به پایان می رسد. 

• عدم پرداخت به دلیل کیفیت پایین کار

هیئت مدیره پرداخت پایانی را منوط به اصلاح کار می کند. پیمانکار هم قضیه را مسکوت می گذارد و برای مدتیست که با کسی ملاقات نمی کند و در نتیجه کار همچنان معوق می ماند. 

• بدهی و طلب عباس عزتی از پروژه آفرینش دریای نور

عباس عزتی می گوید: من هیچ طلبی از هیئت مدیره و مالکان پروژه دریای نور ندارم. فقط می خواهم که مدیره برای اقاله قرارداد پشت من باشند تا پروژه بدون پرداخت مضاعف به پیمانکار به همین شکل تحویل شود.ضمن اینکه بر اساس گفته ها شرکت عمران نیز با پیمانکار وارد تهاتر شده و پول کامل تعهد شده اش را به وی نداده است و پیمانکار بر اساس گفتگوی انجام شده، دیگر حاضر نیست روی پروژه کار کند. 

با این بیانات به نظر می رسد حداقل امروز دیگر همه در جریان واقع هستیم.

موضوع دیوار و مباحث مختلف مربوط به آن مثل پارکینگ های مجتمع دریای نور و در بالای مجتمع در حال پیگیری است. به زودی گزارش و مستندات آن از پیگیری های انجام شده به اطلاع می رسد. 

پیگیری های هیئت مدیره مجتمع دریای نور از زبان یکی از مدیران شرکت عمران

در ویدئویی که ملاحظه می فرمایید یکی از مدیران شرکت عمران از پیگیری یک سال و اندی هیئت مدیره پروژه آفرینش دریای نور برای بازگشایی جوی آب روبروی مجتمع سخن می گوید. اسفندیاری می گوید، آنقدر پیگیری کردند که دیگر نمی توانستم نه بگویم. این ویدئو در روز پانزدهم اسفند، روز درختکاری که بخش دوم از بوستان غربی مجتمع دریای نور در آن افتتاح شد، گرفته شده است.

تنظیم روابط میان هیئت مدیره و مدیران بلوک ها

پس از بازنگری بر مسئولیت های هیئت مدیره مجتمع دریای نور، به منظور بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به ساکنین، بایستی چارچوب های مشخصی برای همکاری میان هیئت مدیره و مدیران بلوک تنظیم شود. بدین منظور جلسه ای با حضور هیئت مدیره و مدیران بلوک دیده شده است. در این جلسه که تنها یک جلسه از سلسله جلساتی است که میان هیئت مدیره و مدیران تشکیل می شود، بخشی یا تمام موارد ذیل مورد بررسی قرار خواهد گرفت. در حال حاضر گروهی برای مدیران بلوک ها تشکیل شده که هنوز بخشی از مدیران در آن ورود نکرده اند. پس از ورود کامل برنامه اعلام خواهد شد. جناب خرم، جناب هاشمی و سرکار خانم شاه محمدی هنوز در گروه وارد نشده اند. 

1. وظایف و اختیارات:

تعیین وظایف و اختیارات شفاف و مشخص برای هیئت مدیره و مدیران بلوک

تفکیک وظایف و جلوگیری از موازی کاری

ایجاد سیستم پاسخگویی و نظارت بر عملکرد

2. ارتباطات:

برگزاری جلسات منظم و دوره ای بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

ایجاد کانال های ارتباطی شفاف و موثر

اشتراک گذاری اطلاعات و گزارش های مربوط به امور مجتمع

3. تصمیم گیری:

تعیین فرآیندی شفاف و دموکراتیک برای تصمیم گیری

در نظر گرفتن نظرات و پیشنهادات مدیران بلوک در تصمیم گیری ها

اطلاع رسانی شفاف به ساکنین در مورد تصمیمات اتخاذ شده

4. حل اختلاف:

ایجادیک کمیسیون برای حل اختلافات احتمالی بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

تاکید بر گفتگو و مذاکره برای حل مشکلات

جلوگیری از تشدید تنش ها و حفظ انسجام

5. آموزش:

ارائه آموزش های لازم به هیئت مدیره و مدیران بلوک در مورد وظایف و اختیاراتشان

برگزاری دوره های آموزشی در زمینه های مرتبط با مدیریت مجتمع

ارتقای سطح دانش و مهارت های مرتبط

6. شفافیت مالی:

ارائه گزارش های مالی شفاف و دوره ای به ساکنین

نظارت بر عملکرد مالی هیئت مدیره و مدیران بلوک

جلوگیری از سوء استفاده های مالی

7. نظرسنجی:

انجام نظرسنجی های دوره ای از ساکنین برای ارزیابی عملکرد هیئت مدیره و مدیران بلوک

استفاده از نظرات ساکنین برای بهبود عملکرد

افزایش رضایت ساکنین

8. تعهد و احترام:

تاکید بر تعهد و احترام متقابل بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

حفظ روحیه همکاری و همدلی

اولویت دادن به منافع ساکنین مجتمع

9. اصلاح و بازنگری:

ایجادبستری  برای اصلاح و بازنگری قوانین در صورت نیاز

انطباق قوانین با شرایط و نیازهای روز

حفظ پویایی و کارآمدی سیستم

در کنار قوانین ذکر شده، تدوین یک آیین نامه داخلی برای مجتمع مسکونی نیز می تواند مفید باشد. این آیین نامه می تواند شامل جزئیات بیشتری در مورد وظایف، اختیارات، فرآیندها و قوانین مربوط به اداره مجتمع باشد.

نکته مهم:

لازم است قوانین وضع شده به طور شفاف به ساکنین مجتمع اطلاع رسانی شود.

همچنین، باید سازوکاری برای نظارت بر حسن اجرای قوانین و رسیدگی به تخلفات احتمالی وجود داشته باشد.

با وضع قوانین مناسب و نظارت بر حسن اجرای آنها، می توان روابطی منظم و سازنده بین هیئت مدیره و مدیران بلوک ایجاد کرد و به ارتقای کیفیت زندگی در مجتمع مسکونی کمک نمود.