مراحل برگزاری مناقصات مجتمع دریای نور

هیئت مدیره مجتمع دریای نور به دلیل حضور تعداد قابل توجهی از پیمانکاران در این مجتمع، تصمیم به واگذاری پروژه ها به نیروهای داخلی مجتمع گرفته است.در این راستا مراحل زیر برای برگزاری مناقصات دنبال می شود. 

فرآیند برگزاری مناقصات در مجتمع دریای نور به ترتیب شامل مراحل زیر است :

الف- تأمین منابع مالی از سوی مناقصه گزار

ب- تعیین نوع مناقصه (یک مرحله ای یا دو مرحله ای): کلیه مناقصات به صورت محدود برگزار می شود.

ج- تهیه اسناد مناقصه

د- ارزیابی کیفی مناقصه گران در صورت لزوم

ه- فراخوان مناقصه

و- ارزیابی پیشنهادها

ز- تعیین برنده مناقصه و انعقاد قرارداد

تبصره 1: تمام فرآیند برگزاری مناقصه زیر نظر هیئت مدیره مجتمع دریای نور برگزار می شود و خود هیئت مدیره حق شرکت در مناقصه را ندارند. 

تبصره 2: در صورتی کسی در مناقصه شرکت نکند، هیئت مدیره می توانند راسا با مبلغ پایه مناقصه را اجرا کنند. 

نظام جامع پیشنهادات و انتقادات مجتمع دریای نور

هیئت امنای مجتمع مسکونی دریای نور در راستای ارتقای کیفیت خدمات و جلب رضایت ساکنین، نظام جامع پیشنهادات را استقرار داده است. این نظام بستری برای مشارکت ساکنین و مالکین در ارائه ایده ها و نظراتشان جهت بهبود امور مجتمع می باشد. این روش در اصطلاح مدیریت مشارکتی نامیده می شود. برای بیشتر آشنا شدن با این روش، موارد به صورت سوال و جواب مطرح می شود تا در پایان ساکنان و مالکان بتوانند با آگاهی کامل پیشنهاد خودشان را از طریق این سامانه با هیئت مدیره مطرح کنند. 

1. جایگاه مدیریت مشارکتی در اداره مجتمع مسکونی چیست؟

مدیریت مشارکتی روشی برای اداره مجتمع است که در آن ساکنین در تصمیم‌گیری‌ها و حل مسائل مشارکت فعال دارند. نظام پیشنهادات ابزاری برای تحقق این مشارکت است. مدیریت مشارکتی اهداف مهمی را در اداره مجتمع مسکونی دریای نور دنبال می کند.

2. اهداف استقرار نظام جامع پیشنهادات در مجتمع دریای نور چیست؟

• افزایش خلاقیت و نوآوری در اداره مجتمع
• استفاده از ایده ها و نظرات ساکنین برای بهبود کیفیت خدمات
• افزایش رضایت ساکنین
• ارتقای حس تعلق خاطر به مجتمع

3. نظام پیشنهادات شامل چه فرایندهایی می شود؟

• دریافت فایل چارچوب پیشنهادات
• تکمیل اطلاعات
• ارسال اطلاعات در ذیل همین یادداشت
• ارائه پیشنهاد
• بررسی و ارزیابی پیشنهاد توسط مدیره و متخصصان 
• بررسی پیشنهاد در هیئت مدیره با حضور مدیر بلوک و پیشنهاد دهنده
• همه پرسی در مورد پیشنهاد برای قرار گرفتن در برنامه های سالانه هیئت مدیره و ارائه در مجمع عمومی برای اخذ رای
• تقدیر از پیشنهاددهندگان / نوع تقدیر به رای گذاشته می شود.
• اجرای پیشنهاد در برنامه مجتمع مسکونی دریای نور

4. چه کسانی می توانند در نظام پیشنهادات مشارکت کنند؟

• کلیه مالکین و ساکنین   مجتمع دریای نور یک پرند

5. دبیرخانه نظام پیشنهادات کجاست و وظایف آن چیست؟

• دبیرخانه در دفتر هیئت مدیره مجتمع مستقر است.
• وظایف دبیرخانه شامل دریافت، بررسی و ارزیابی پیشنهادات، و ارائه آنها به هیئت مدیره جهت تصمیم‌گیری می باشد.

6. پیشنهادات توسط چه کسانی بررسی می شوند؟

• پیشنهادات توسط کارشناسان و اعضای هیئت مدیره بررسی و ارزیابی می شوند.

7. تعریف نظام پیشنهادات چیست؟

• نظام پیشنهادات ابزاری برای جمع‌آوری ایده ها و نظرات ساکنین جهت بهبود امور مجتمع است.

8. آدرس سامانه نظام پیشنهادات؟

• ذیل همین یادداشت

9.  چگونه می توانم از آخرین اخبار و اطلاعات مربوط به نظام پیشنهادات مطلع شوم؟

• از طریق وب سایت مجتمع
• کانال ایتای مجتمع

هیئت امنای مجتمع مسکونی دریای نور یک از مشارکت و ایده های شما در اداره مجتمع استقبال می کند. لطفا پس از دانلود فایل پیوست و تکمیل آن، لینک ارسال پیشنهاد و انتقاد را باز کرده و اطلاعات مورد نظر را در ذیل همین یادداشت  وارد کنید.

دانلود فرم قالب پیشنهادات و انتقادات

شورای مشورتی مورد نیاز برای مجتمع دریای نور

برای پیشبرد اهداف مجتمع دریای نور پرند، ما نیازمند یک شورای مشورتی قوی هستیم. شورایی که نه تنها مشورتهای لازم را به هیئت مدیره می دهد، بلکه خود در بسیاری از فعالیت ها مشارکت اجرایی دارد. این شورای مشورتی در حال حاضر فقط شامل مدیران بلوک می شود، اما اگر افرادی توانمند بتوانند در این شورا ورود کنند، می توانند با پیشنهاد مدیر بلوک و تایید هیئت مدیره به شورای مشورتی بپیوندند. 

اعضای شورای مشورتی همانند هیئت مدیره  باید از بین ساکنین مجتمع انتخاب شوند و دارای شرایط زیر باشند:

1. دارای حسن شهرت و سابقه نیکو باشند.
2. به امور مجتمع مسکونی علاقه مند و دلسوز باشند.
3. از وقت و توان کافی برای انجام وظایف خود برخوردار باشند.
4. دارای تخصص و تجربه مرتبط با امور مجتمع مسکونی باشند.

برخی از تخصص ها و تجارب مورد نیاز برای اعضای شورای مشورتی عبارتند از:

• مدیریت:

تجربه مدیریت در زمینه های مختلف مانند امور مالی، اداری، عمرانی و خدماتی می تواند برای هیئت مدیره مفید باشد.

• حقوق:

آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به مجتمع های مسکونی می تواند در تصمیم گیری های هیئت مدیره موثر باشد.

• حسابداری:

آشنایی با اصول حسابداری و حسابرسی می تواند در نظارت بر امور مالی مجتمع مفید باشد.

• مهندسی:

آشنایی با مسائل فنی و عمرانی می تواند در نگهداری و تعمیرات مجتمع مفید باشد.

• عمران:

آشنایی با مسائل مربوط به فضای سبز و محوطه سازی می تواند در حفظ و نگهداری فضای سبز مجتمع مفید باشد.

• خدمات اجتماعی:

آشنایی با مسائل مربوط به ساکنین و نیازهای آنها می تواند در برنامه ریزی برای ارائه خدمات به ساکنین مفید باشد.

علاوه بر تخصص و تجربه، تنوع سنی، جنسیتی و فرهنگی در هیئت مدیره نیز می تواند مفید باشد.

این ترکیب می تواند به بهبود کیفیت برنامه ها و اجرای آنها بسیار کمک کند. امیدواریم که اعضای شورا، خود افراد با صلاحیت دیگری را معرفی کنند تا گام های مستحکمی در راستای توسعه مجتمع برداشته شود.