جلسه دوم مورخ 20 اسفند 1402 در نرم افزار ایتا برگزار شد. این جلسه علیرغم پیگیری های انجام شده با عدم حضور برخی از نمایندگان روبرو شد. علی ایحال، نمایندگان حاضر موضوعات را به خوبی بررسی کردند و نتایج قابل تاملی از دل مباحث انجام شده بیرون آمد.
بحث اصلی پیرامون موضوعات زیر دنبال شد:
بلوک های 8 غربی، 9 غربی، 7 غربی، 7 شرقی، 4 غربی، 8 شرقی، 5 غربی، 2 غربی، 1 شرقی، 2 شرقی در جلسه حضور داشتند و به خاطر تعهدشان نسبت به مجتمع از سوی هیئت امنا مورد تقدیر قرار گرفتند.
1. با توجه به پیگیری های انجام گرفته در عمران بایستی منتظر نتایج مراحل اداری عمران پرند باشیم.
2. مبحث آسانسور زمانبر هست و احتمالا با پیگیری اواسط اردیبهشت به جواب برسیم.
3. در مورد استاندارد آسانسورها . فقط از طریق مراجع قضایی و ذیصلاح شاید به نتیجه برسیم البته اگر در بروکراسی اداری زورمان به پیمانکار برسد.
4. در مورد مساله استاندارد سازی معتقدم که اول باید یک نفر بیایید وضعیت آنها را بررسی کند. مثلا ما با نصب کنترل فاز می توانیم از سوختن موتور در مواقع دو فاز شدن جلوگیری کنیم. موارد اصلاحی هزینه زیادی ندارد و می تواند موثر باشد. اینکار به نظرم به صورت یکپارچه انجام شود تا زمانی که پیگیری ها به نتیجه برسد.
1. قرار نیست که همین ابتدا یه اساس نامه قطور و جامع تهیه بشود و بهتر است که یک اساس نامه با موارد کمتر و کاربردی تهیه کنیم.
2. اساسنامه در حداکثر 10 بند تنظیم شودکه هم کاربردی باشد و هم دیگران رو خسته نکند.
3. در آینده با توجه به زمان مشکلی پیش آمد، میتوانیم تغییرات مورد نیاز رو در زمان خودش اعمال کنیم.
4. بحث اساسنامه هم حتما باید یک اساسنامه جمع و جور ،کامل ، جامع و قابل اجرا داشته باشیم و این یک مورد جز اولویتهاست.
5. در مورد اساسنامه باید یک کمیته از مدیران یا افراد متخصص و حقوقدان تشکیل شود و زیر نظر هیئت مدیره،متن قانونی تنظیم کنند که فردا به مساله نخوریم.
1. مبلغ شارژ بلوک دیگر جواب نمیدهد. حتما برای سال بعد مبلغ شارژ داخل بلوک هم تغییر کند.
2. چون با مبلغ اندک و گرانی ها ی پیشرو حتی امور روزمره بلوک هم کم میاد. حالا بحث شارژ مجتمع هم جداست.
3. خ در ارتباط با مبلغ شارژ بلوک و شهرک یا بصورت تجمیع هم باید مبلغی در نظر گرفته بشود که هم مجتمع و هم بلوک رو بشود جبه پیش برد.
4. پیشنهاد اولیه بنده مجموع شارژ برای سال بعد رو مبلغ ۲۵۰ در نظر بگیریم.
5. در مورد شارژ بلوکها متاسفانه نظر بنده سخت گیری وسخت گیری وسخت گیری است و البته لحاظ کردن جریمه دیر کرد چون به اندازه کافی مدارا شده است .
6. بنده موافق افزایش شارژ هستم ولی فکر می کنم مبلغ شارژ باید کمتر از 250 تومان شود تا مردم بتوانند پرداخت کنند.
7. البته اگر نگهبان داشته باشیم و تردد ها در مجتمع اصولی و کنترل شده باشد خود بنده حاضرم ماهی سیصد تومان هم شارژ دهم ویا با مستاجرم طوری قرارداد ببندم که مشکل پرداخت نداشته باشد.
8. برای بحث شارژ بلوک باید یک رقم ثابت در کل مجتمع در نظر گرفت که شامل شارژ مجتمع و شارژ بلوک باشد اما همه در اختیار مدیر بلوک قرار گیرد.
9. برای تعیین شارژ باید باید هزینه های جاری را بسنجیم. هزینه های پیش بینی نشده را هم باید در آن دید.
10 مدیر بلوک تنها در ازای خدمات ارائه شده سهم بلوکش را با خزانه تسویه می کند.
11. به نظر من یک شارژ کلی برای کل مجتمع گذاشته بشود.که از اون هزینه اسانسور،نظافت بلوکها و مجموعه و فقط هزینه های مربوط به هر بلوک پای اعضا باشه.مثل آب و برق مشترک و این شارژ به هیئت مدیره داده شود و آنها هزینه کنند و مدیر بلوک نیز صرفا مجری باشد.
1. در رابطه با طلب بلوکها از پیمانکاران هم فکر نمیکنم راهی جز مراجعه به مراجع ذیصلاح وجود داشته باشد.
2. نظر من این است که باید مدیر بلوک با کمک مدیره استشهاد تنظیم کند. تاییدیه اعضایش را هم بگیرد. بعد بروند با کسی که پول گرفته صحبت کنند. اگر صلح کرد،پولشان را پس بگیرند. اگر قبول به صلح نشد رسما شکایت کنند تا یک دادگاه صالح له آن رسیدگی کند. مدیره باید حمایت کنند.
3. در رابط با افراد خاطی هم یک استشهادی جمع آوری شه از شهرک کنار گذاشه شوند،یا اینکه مثل خودشون باهاشون رفتار بشه
1. در رابطه با ملزم کردن مالکین و مستاجرین جهت همکاری با مدیران و هیات امنا میتوان با تهیه یک فرم مناسب و گرفتن تعهدنامه از طرفین به تدریج مشکل را حل کرد.
2. از نظر من باید اول در منشور مجتمع این موضوع دیده شود. نقش مدیره به نظرم اگر در نظارت باشد کار مدیره زیاد می شود. باید فقط موردی رسیدگی کند. مدیر بلوک اگر با موردی بر خورد خودش گزارش دهد تا رسیدگی شود. در نتیجه اولا بر اساس چارچوب شکل گرفته خود مدیر بلوک مستاجران و مالکان جدید را رصد می کند و خودش با توجه به دستورالعمل ها هزینه ها را دریافت کرده و در صورت نیاز ضمانت های لازم را دریافت می کند اما اگر با موردی روبرو شد، با توجه به مستندات، مراتب را به هیئت مدیره گزارش می دهد.
3. با بستن و سختگیری در ورودی شهرک نصبت به واحدهای که همکاری نمیکنند چه آنها که ساکن هستند یا مستاجر دارن یا واحدهای که خالی هستند
1. در رابطه با نظافت اگر امکان داشت که نظافت بلوک و مجتمع به یک شرکت واگذار شود شاید بتوان با عقد قرارداد رسمی و گرفتن تخفیف جهت نظافت بلوکها، نظافت مجتمع نیز با مبلغ کمتری انجام شود که با توجه به خود مختاری چند بلوک این مورد کمی غیر محتمل است چون راضی کردن مدیران بلوکها برای اینکه نظافت بلوک را به یک شرکت واگذار کنند سخت است .
2. باید نظافتچی برای مجتمع بگیریم که متاسفانه شکل ظاهری شهرک اصلا خوب نیست. هر چی هم زباله ها توسط دوستان برده میشود باز هم متاسفانه افرادی زباله داخل مجتمع می اندازند.
3. بنده نظرم اینه که واقعا با افراد خاطی برخورد قاطع انجام بشود.
4. نظرم این است که اینها بایددر قالب خدمات یکپارچه مدیره به بلوکها ارائه شود. هم برای کاهش هزینه ها، هم برای افزایش پاسخگویی پیمانکار و هم برای ایجاد منبع مالی کمی برای هزینه های مجتمع.
سایر موارد:
در جلسه چند نظر نیز به صورت خارج از موضوع مطرح شد که یکی بحث آموزش مدیران بلوک بود. نظر بر این قرار گرفت که مدیران بلوک در مورد مسائل حقوقی آموزش ببینند تا بتوانند در صورت وقوع هر رخدادی، درست و قانونی عمل کنند.
19 اسفند ماه ساعت 20، نخستین جلسه هیئت مدیره و شورای مشورتی مدیران بلوک در فضای ایتا برای رسیدگی به امور مجتمع مسکونی دریای نور برگزار شد.
در این جلسه تمام مدیران بلوک و اعضای هیئت مدیره حضور داشتند و پیش از جلسه برای بار دوم کسانی که به ایتا آنلاین نشده بودند، از طریق پیامک اطلاع رسانی شد.
به منظور مدیریت بهتر جلسه، قوانینی برای گروه ایتا وضع شد:
قوانین گروه شورای مشورتی مدیران بلوک
از مدیران بلوک انتظار می رود که برای مشارکت در گروه شورای مشورتی مدیران بلوک، به موارد ذیل توجه فرمایند:
1. فقط حضور مدیران بلوک و اعضای مدیره در گروه مجاز است.
2. قرار دادن وویس در گروه ممنوع است. همه چیز به صورت متن تایپ شده در گروه قرار داده شود.
3. اعضای گروه بعد از طرح موضوع،تنها یکبار مجاز به پاسخ هستند. در صورتی که در پایان نظر سنجی، مدیره پاسخی به مسائل داد،مجازند که پاسخ دهند.
4. هر پاسخ باید به مساله ریپلای شود. تا مشخص باشد این پاسخ مربوط به کدام سوال است.
5. بعد از هر نظر سنجی مربوط به مدیران بلوک، افراد باید صرفا نظر تایید یا مخالفت خود را در گروه اعلام کنند. همچنین اعضای مخالف یک تصمیم، می توانند دلیل مخالفت خودشان را در ذیل پیامشان اعلام کنند.
6. رعایت احترام همه اعضای گروه الزامی است.
7. طرح موضوعات متفرقه در گروه ممنوع است.
8. پس از طرح موضوع، هیئت مدیره در هر مورد مراتب را نظر سنجی می کند.
9. در صورت عدم رعایت قوانین گروه،مطلب عضو پاک می شود. تا مجددا با رعایت قوانین گروه ثبت شود.
این قوانین کمک می کند تا گروه بتواند بدون چالش مسائل را به نتیجه برساند.
خوشبختانه در طول جلسه، مدیران بلوک پایبندی خود را به قوانین بسیار خوب رعایت کردند و یکی از بهترین جلسات هیئت مدیره رقم خورد.
هیئت مدیره برای آغاز جلسه، سه موضوع محوری مجتمع دریای نور را به رای گذاشت:
۱ _ مبحث مهم هزینه های انجام شده و مبالغ پرداختی
۲_ مبحث مربوط به مسائل داخلی بلوکها اعم از شارژ و موارد مربوط به ساکنین اعم از مالک و مستاجر
۳_ مبحث موارد مربوط به برنامه های پیشنهادی
از میان 19 نفر اعضای هیئت مدیره و مدیران بلوک، تعداد 13 نفر در جلسه حضور یافتند و در نتیجه رای گیری اولیه:
مورد ۱ تعداد ۶ رای
مورد ۲ تعداد ۷ رای
مورد 3 بدون رای
نفرات غایب (ممتنع ) ۵ نفر
مقرر شد که به دلیل جلوگیری از رای برابر، هیئت مدیره در جلسه یک رای داشته باشد.
مسائل مطرح شده توسط مدیران بلوک:
اعلام شد و در نتیجه جلسه با «مبحث مربوط به مسائل داخلی بلوکها اعم از شارژ و موارد مربوط به ساکنین اعم از مالک و مستاجر » آغاز شد. در مجموع موارد ذیل از میان مباحث مدیران بلوک احصاء شد:
نتیجه هیئت مدیره:
دوستان گرامی ممنون از همراهیتون
انشاالله هیئت مدیره با توجه به مباحث امشب مواردی رو لیست میکنه و فردا شب در همین گروه بارگزاری میشه تا دوستان نسبت به تایید و یا تصحیح اونها نظر قطعی رو اعلام بفرمایند تا بتونیم این مبحث رو با هم اندیشی انجام شده و اجماع کامل اجرایی کنیم انشاالله در مورد آسانسورها هم بنده شخصا در روز درختکاری بصورت حضوری با جناب مهندس صیادی گفتگو کردم و نظر مثبت ایشان رو در مورد رسیدگی به وضعییت آسانسورها بصورت قطعی گرفتم.
روز چهارشنبه هم تماس تلفنی از طرف معاون جناب صیادی داشتم که در مورد مکاتبات انجام شده گفتگو کردیم و قول گرفتم که حتما این پیگیری با جواب قانع کننده همراه باشه. در ضمن تاکید این عزیزان بر استاندارد سازی حتمی آسانسورها بود. انشاالله نتایج خوبی خواهیم داشت. در مورد قانونمندی مجتمع هم یک اساسنامه چند بندی تدوین شده و با توجه به نظرات امشب دوستان بعد از اعمال برخی تغییرات حتما داخل همین گروه قرارداده شده و پس از گرفتن تایید اکثریت دوستان اجرایی خواهد شد.
یکی از مطالبات جدی مجتمع دریای نور پرند، بحث دیوار کشی برای ضلع شمالی مجتمع دریای نور بود. دیواری که باعث محصور شدن مجتمع شد و متعاقب آن باعث شد امنیت بیشتری برای مجتمع بدست بیاید. لذا این موضوع یکی از موضوعات چالش برانگیز برای همه مالکان بوده است و تا کنون همواره تعدادی مخالف و تعدادی موافق اجرای این پروژه بوده اند. ضمن اینکه با وجود موافقت اکثر مالکان حاضر، برای دیوار کشی، بیشتر افراد از پرداخت قدرالسهم خود امتناع کردند و در نتیجه این موضوع به درستی به انتها نرسیده است. در این میان پیمانکار نیز دچار کاستی هایی شده و در نهایت کار بدون نتیجه رها شده بود. تا اینکه هیئت مدیره دور سوم، قدری مصمم تر موضوع را پیگیری کرد.این مطالبه گری نهایتا منجر به برگزاری جلسه ای در روز 10 اسفند 1402 در محل منزل جواد میمه شد. گزارشی را که مطالعه می کنید، خلاصه ای از شرح داستان دیوار شمالی پروژه دریای نور است که توسط حاضران جلسه روایت شده است.
1. سرقت چند خودرو از مجتمع دریای نور
2. سرقت چند خانه که به دلیل عدم امکان کنترل مجتمع حادث شده بود
3. ناامنی در حضور کودکان در محوطه مجتمع و ترس والدین از اینکه با تردد سریع اتومبیل ها و عدم امکان کنترل اینها، تهدیداتی برای امنیت خانواده ایجاد می شود. این موارد باعث شد که موضوع در هیئت مدیره زمان مطرح شود و رای بیاورد. در نتیجه پیگیری این اقدام با گرفتن مجوز از شرکت عمران پرند آغاز شد.
اخذ مجوز توسط هیئت مدیره از عمران انجام شده و برآورد بودجه ای برای آن صورت گرفته است. سپس پیگیری برای اخذ بودجه از شرکت عمران صورت گرفته و شرکت عمران پرند نیز بخشی از بودجه را به شرط تامین بخش دیگر توسط مردم تعهد کرده است.
شرکت عمران برای پرداخت بودجه شرط می گذارد که اگر بخواهید بودجه عمران را دریافت کنید، باید کار را به پیمانکار عمران یعنی پیمانکار پروژه دریای نور واگذار کنید. این مساله باعث می شود که علیرغم عدم تمایل هیئت مدیره به همکاری با پیمانکار، مجبور به این همکاری شوند.
پیمانکار نیز بعد از وقت کشی فراوان و نزدیک شدن زمان انقضای بودجه مصوب دولتی برای دیوار کشی، شرط همکاری را به عقد قرارداد با یک نفر موکول می کند. از میان هیئت مدیره کسی قبول نمی کند. تا اینکه در آخرین لحظه عباس عزتی، عضو هیئت مدیره و مجری پروژه سیمکشی دریای نور به شرط امضای قراردادش توسط اعضای هیئت مدیره زیر بار تعهد قرارداد می رود. این درحالیست که تنها مشکات، ذوالفقاری و دبیری از میان هیئت مدیره زیر آن اوراق را امضا می کنند و بقیه زیر بار این تعهد نمی روند. در ذیل می توانید قرارداد و امضاهای پشت آن را ملاحظه کنید.