تنظیم روابط میان هیئت مدیره و مدیران بلوک ها

پس از بازنگری بر مسئولیت های هیئت مدیره مجتمع دریای نور، به منظور بهبود کیفیت خدمات ارائه شده به ساکنین، بایستی چارچوب های مشخصی برای همکاری میان هیئت مدیره و مدیران بلوک تنظیم شود. بدین منظور جلسه ای با حضور هیئت مدیره و مدیران بلوک دیده شده است. در این جلسه که تنها یک جلسه از سلسله جلساتی است که میان هیئت مدیره و مدیران تشکیل می شود، بخشی یا تمام موارد ذیل مورد بررسی قرار خواهد گرفت. در حال حاضر گروهی برای مدیران بلوک ها تشکیل شده که هنوز بخشی از مدیران در آن ورود نکرده اند. پس از ورود کامل برنامه اعلام خواهد شد. جناب خرم، جناب هاشمی و سرکار خانم شاه محمدی هنوز در گروه وارد نشده اند. 

1. وظایف و اختیارات:

تعیین وظایف و اختیارات شفاف و مشخص برای هیئت مدیره و مدیران بلوک

تفکیک وظایف و جلوگیری از موازی کاری

ایجاد سیستم پاسخگویی و نظارت بر عملکرد

2. ارتباطات:

برگزاری جلسات منظم و دوره ای بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

ایجاد کانال های ارتباطی شفاف و موثر

اشتراک گذاری اطلاعات و گزارش های مربوط به امور مجتمع

3. تصمیم گیری:

تعیین فرآیندی شفاف و دموکراتیک برای تصمیم گیری

در نظر گرفتن نظرات و پیشنهادات مدیران بلوک در تصمیم گیری ها

اطلاع رسانی شفاف به ساکنین در مورد تصمیمات اتخاذ شده

4. حل اختلاف:

ایجادیک کمیسیون برای حل اختلافات احتمالی بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

تاکید بر گفتگو و مذاکره برای حل مشکلات

جلوگیری از تشدید تنش ها و حفظ انسجام

5. آموزش:

ارائه آموزش های لازم به هیئت مدیره و مدیران بلوک در مورد وظایف و اختیاراتشان

برگزاری دوره های آموزشی در زمینه های مرتبط با مدیریت مجتمع

ارتقای سطح دانش و مهارت های مرتبط

6. شفافیت مالی:

ارائه گزارش های مالی شفاف و دوره ای به ساکنین

نظارت بر عملکرد مالی هیئت مدیره و مدیران بلوک

جلوگیری از سوء استفاده های مالی

7. نظرسنجی:

انجام نظرسنجی های دوره ای از ساکنین برای ارزیابی عملکرد هیئت مدیره و مدیران بلوک

استفاده از نظرات ساکنین برای بهبود عملکرد

افزایش رضایت ساکنین

8. تعهد و احترام:

تاکید بر تعهد و احترام متقابل بین هیئت مدیره و مدیران بلوک

حفظ روحیه همکاری و همدلی

اولویت دادن به منافع ساکنین مجتمع

9. اصلاح و بازنگری:

ایجادبستری  برای اصلاح و بازنگری قوانین در صورت نیاز

انطباق قوانین با شرایط و نیازهای روز

حفظ پویایی و کارآمدی سیستم

در کنار قوانین ذکر شده، تدوین یک آیین نامه داخلی برای مجتمع مسکونی نیز می تواند مفید باشد. این آیین نامه می تواند شامل جزئیات بیشتری در مورد وظایف، اختیارات، فرآیندها و قوانین مربوط به اداره مجتمع باشد.

نکته مهم:

لازم است قوانین وضع شده به طور شفاف به ساکنین مجتمع اطلاع رسانی شود.

همچنین، باید سازوکاری برای نظارت بر حسن اجرای قوانین و رسیدگی به تخلفات احتمالی وجود داشته باشد.

با وضع قوانین مناسب و نظارت بر حسن اجرای آنها، می توان روابطی منظم و سازنده بین هیئت مدیره و مدیران بلوک ایجاد کرد و به ارتقای کیفیت زندگی در مجتمع مسکونی کمک نمود.

پایان مهلت شرکت در مناقصه اجرای پروژه آبیاری قطره ای محوطه مرکزی

هیئت مدیره مجتمع دریای نور با اعلام اتمام مهلت شرکت در مناقصه اجرای پروژه  آبیاری قطره ای محوطه مرکزی مجتمع دریای نور اعلام کردند که این پروژه از فردا توسط بخش اجرایی هیئت مدیرهد اجرا خواهد شد.

لذا هرگونه درخواستی از این پس توسط هیئت مدیره مسموع نخواهد بود. امشب مبلغ 5 میلیون تومان تنخواه بابت آغاز اجرای پروژه به حساب یکی از اعضای هیئت مدیره واریز شد. 

گفتنی است این مناقصه به منظور دریافت تسهیلات خرید تانکر آب و کاشت درخت در محوطه مرکزی مجتمع دریای نور با فوریت بسیار بالا برگزار شد. به نظر می رسد نزدیکی به زمان عید باعث شده بود که پیمانکاران با توجه به مشغله نتوانند در این مناقصه شرکت کنند.

فیوجی مدیر بلوک 1 غربی می گوید: «کار من همین است اما این موقع از سال سرمان به شدت شلوغ است.» 

این اقدام هیئت مدیره اما از نگاه بسیاری از افراد مورد تایید بود. عابدینی مدیر بلوک 3 غربی می گوید: «فرصت خوبی را در اختیار مجتمع قرار دادند. واقعا من اگر امکانش را داشتم حتما شرکت می کردم. این روند اگر ادامه پیدا کند، مردم به هیئت مدیره بیشتر اعتماد خواهند کرد و مجتمع آباد خواهد شد.»

قرار است پروژه در چند روز دیگر تحویل عمران پرند شود تا تانکر و درختکاری توسط عمران انجام شود. 

30 نهال به نمایندگان حاضر در برنامه درختکاری عمران اختصاص یافت

همانطور که پیشتر به اطلاع رسانده شده بود، ساعت 3 امروز در برنامه جنگی که از سوی شرکت عمران پرند برگزار شد و در این برنامه پنج نفر از مجتمع دریای نور حضور یافتند. 

در پایان نهال های توزیع شده توسط شرکت کنندگان دریافت شد و در باغه های روبروی بلوکها کاشته می شود. همچنین در حاشیه این برنامه، ذوالفقاری عضو هیئت مدیره، درخواست مجتمع دریای نور را مبنی بر استانداردسازی آسانسورها به اطلاع رئیس شرکت عمران پرند رساند.

همچنین رای زنی ها برای نصب تانکر و امکانات آبرسانی برای محوطه مجتمع انجام شد. این برنامه که با کاشت نهال در بوستان غربی دریای نور ادامه یافت، با ارائه جوایزی به کودکان و برنامه های شاد و مفرح برای آنان، بعد از دو ساعت به پایان رسید. 

مناقصه اجرای پروژه آبیاری قطره ای محوطه مرکزی مجتمع دریای نور

هیئت مدیره مجتمع دریای نور یک در نظر دارد تا  اجرای پروژه آبیاری قطره ای محوطه مرکزی مجتمع دریای نور را به پیمانکاران حقیقی یا حقوقی که در مجتمع دریای نور مالک یا ساکن (مستاجر) هستند واگذار کند. لذا افرادی که تمایل به شرکت دارند، لطفا پس از مطالعه متن زیر، فایل پیشنهاد مناقصه را دانلود کرده و پس از تکمیل آن و قراردادن آن درون یک پاکت امضا یا مهر و موم شده، پاکت را در تاریخ 15/12/1402، به محل برگزاری مناقصه واقع در بلوک ارغوان 7 شرقی، واحد یک بیاورند. 

بدیهی است که پس از این تاریخ و زمان مذکور هیچگونه درخواستی مورد اعتنا نخواهد بود. 

دانلود رایگان فرم پیشنهاد اجرای مناقصه

ضمنا برای شرکت در مناقصه، مبلغ 50 هزار تومان بابت اسناد مناقصه به حساب مجتمع دریای نور به شماره کارت 5892101009715463 به حساب علی خانبلوکی واریز کنید. سپس رسید واریز خود را در گروه ایتا یا برای عضو هیئت مدیره، محمدرضا ذوالفقاری ارسال می کنید. سایر اسناد مناقصه در جلسه حضوری ارائه خواهد شد که بایستی به امضا و اثرانگشت تک تک شرکت کنندگان برسد و سپس پیشنهادات دریافت و پاکت ها گشوده می شود. 

انتخاب برنده مناقصه:

برنده مناقصه، مناقصه‌گری است که کمترین قیمت پیشنهادی را ارائه داده و از نظر فنی و کیفی نیز واجد شرایط باشد.

انعقاد قرارداد:

• قرارداد بین مناقصه‌گزار و برنده مناقصه منعقد می‌شود.

شرایط و ضوابط مناقصه:

• مناقصه‌گران باید اهلیت و صلاحیت لازم برای انجام کار را داشته باشند.
• پیشنهادات مناقصه‌گران باید بدون قید و شرط باشد.
• مناقصه‌گزار می‌تواند در صورت لزوم، مناقصه را تجدید یا لغو کند.
• مناقصه‌گران حق اعتراض به تصمیمات کمیسیون مناقصه را دارند.

مشخصات فنی و کیفی طرح:

• کلیه لوله ها و مواد اولیه کار توسط مناقصه گزار تهیه شده و مناقصه گر تنها موظف به   اجرای کار می باشد.

ارزیابی پیشنهادات:

قیمت پایه پیشنهادی: 3 میلیون تومان

سابقه و تجربه مناقصه‌گر: اجرای پروژه های لوله کشی و آبیاری قطره ای

برنامه زمان‌بندی اجرای طرح: اجرای پروژه نهایتا تا سه روز پس از اعلام برنده

ضمانت‌نامه:

مناقصه‌گران باید ضمانت‌نامه بانکی به مبلغ 4.5 میلیون تومان به عنوان تضمین  در مناقصه و  تضمین حسن اجرای تعهدات ارائه دهند.

مدت زمان اجرای طرح: سه روز

مبلغ قرارداد:

مبلغ قرارداد بر اساس قیمت پیشنهادی برنده مناقصه و با توافق طرفین تعیین خواهد شد.

نحوه پرداخت:

75 درصد از مبلغ بلافاصله بعد از انجام پروژه پرداخت خواهد شد و 25 درصد از آن نیز پس از ده روز از راه اندازی پروژه پرداخت می شود. 

حکمیت:

در صورت بروز اختلاف بین مناقصه‌گزار و برنده مناقصه، موضوع به داوری مرضی‌الطرفین ارجاع خواهد شد و هیچ کس حق ارجاع پرونده به محاکم عمومی را نخواهد داشت.

آدرس و اطلاعات تماس:

مجتمع مسکونی دریای نور یک پرند، بلوک ارغوان 7 شرقی، واحد 1

مهلت دریافت اسناد مناقصه:

 13/12/1402

مهلت ارائه پیشنهادات:

پایان وقت اداری روز  15/12/1402